開示等の手続きについて

開示等の請求は、「個人情報開示等請求書」(以下、「書面」という。)で受付けておりますので、
こちらのPDFを印刷し、下記内容に従いご請求ください。

個人情報開示等請求書

(1)開示の手順
①書面に必要事項をご記入のうえ、
お客様がご本人であることを確認できる下記いずれかの書類を添えて、
下記の請求窓口に切手1,000円分を同封の上、郵送でご提出ください。
※原則として、お電話による口頭の請求は受け付けておりません。

(本人であることの確認書類)
運転免許証、健康保険被保険者証、パスポートなどの書類(コピー1部)

(代理人による場合)
代理を示す旨の委任状(原本1部)、印鑑証明書(原本1部)
および代理人本人を確認できる運転免許証、
健康保険被保険者証、パスポートなどの書類(コピー1部)
弁護士、司法書士、行政書士等その業務上委任を受け
て代理人となる資格を有する者であるときは、
当該資格を証明する資料(登録番号、職印に係る印鑑登録証明書等)(コピー1部)

②弊社より、①の本人確認書類に記載されたご住所宛に、
請求受付後10営業日内に個人情報開示等通知書および上記確認書類をご郵送致します。


(2)「開示対象個人情報」の不開示について次に定める場合は、
不開示とさせていただきます。
不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。

①書面に記載されている本人確認のための内容を本人の確認ができない場合
②代理人による申請に関して、代理人であることを確認できない場合
③書面に不備があった場合
④開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
⑤本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑥当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑦法令に違反することとなる場合
以上


個人情報に関する相談・苦情および開示等請求窓口
〒150-0011 東京都渋谷区東1丁目27番6号 YMビル2F
株式会社アルファ・プランニング 苦情相談窓口責任者 国分 隆 宛
Phone:03-6849-3664(平日10:00 ~ 17:00)
Fax:03-6427-6712(平日10:00 ~ 17:00)

苦情相談窓口責任者  国分 隆


弊社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先
〒105-0011
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL: 03-5860-7565
フリーダイヤル: 0120-700-779