個人情報の取り扱いについて

弊社は個人情報をお預かりする場合、
そのお預かりした個人情報の取扱いについて、下記のように管理し、保護いたします。

個人情報保護管理者:株式会社アルファ・プランニング  宮野 恵介
住所:東京都渋谷区東1-27-6 YMビル2F
電話:03-6849-3664
FAX:03-6427-6712


(1) 開示対象個人情報について
当社の開示情報個人情報の項目は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、マイナンバー等であり、
開示対象個人情報に関して、本人から開示等を求められた場合、合理的な期間、範囲内で応じます。


(2) 利用目的
①業務のためお客様よりお預かりする個人情報
ソフトウエアの開発・保守作業において、協力社員選定に伴い、
お客様との連絡、商談、打合せ、契約履行等で氏名、性別、住所、年齢などの情報を利用します。
お問い合わせ、ご相談等に対しての連絡を行うために、
調査対象者等の氏名、電話番号、メールアドレス、住所などの情報を利用します。

②業務のため協力会社様よりお預かりする個人情報
ソフトウエアの開発・保守作業において、協力会社および協力会社社員選定に伴い、
お客様との連絡、商談、打合せ、契約履行等で氏名、性別、住所、年齢などの情報を利用します。
お問い合わせ、ご相談等に対しての連絡を行うために、
調査対象者等の氏名、電話番号、メールアドレス、住所などの情報を利用します。

③採用選考のためお預かりする個人情報
採用選考を行うため、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号などの情報を利用します。

④雇用管理のため従業員よりお預かりする個人情報
人事管理、社会保険・労働保険、健康状態管理、福利厚生業務などの人事労務管理をするため、
氏名、性別、生年月日、健康状態、給与支給額、マイナンバーなどの情報を利用します。


(3) 第三者への提供
法令の規程による場合、人の生命、身体、又は財産の保護のために必要な場合、
公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合等を除いて
お客様の個人情報をお客様の同意を得ず第三者に開示・提供・預託することはありません。
第三者へ提供する場合は、第三者に提供する目的、提供する個人情報の項目等を
事前に本人に通知、あるいは、ホームページ上に掲載します。


(4) 個人情報の取扱い業務の委託
当社では個人情報の取扱を委託された場合で、必要な利用目的範囲内で取扱う場合、
個人情報を業務委託先に委託します。
この場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結するなど、適切に委託先を監督します。


(5) 個人情報の開示・訂正・削除について
ご提供いただいた個人情報の開示・訂正・追加又は削除・利用の拒否を希望される場合は、
下記の窓口にて承っておりますのでご連絡ください。
ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認でき次第、対応させていただきます。
開示等に応ずる窓口は、下記のお問合せ先および当社ホームページの
開示等の手続について」をご覧下さい。


(6) 個人情報提供の任意性
お客様ご自身の判断により個人情報の提供を拒否することができます。
またその場合、(2)項の利用目的を達成できない場合があります。


(7) 個人情報の廃棄について
業務が終了した場合には、お客様からお預かりした個人情報は適切な方法により廃棄します。


(8) 当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」について
当社は、経済産業大臣および総務大臣が認定する「認定個人情報保護団体」である
「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。
「認定個人情報保護団体」は、第三者機関として関与することで
迅速・円滑な苦情の解決を図ることを目的としています。
当社以外でも、同協会において、
当社を含む対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けています。
活動内容、対象事業者、お問合せ先などの詳細については以下をご確認ください。



苦情解決の連絡先:プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
URL:http://www.jipdec.or.jp/protection_org/index.html


個人情報保護方針
弊社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。